Assistant / Assistante en organisation
Emploi Administrations - Institutions
Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité du responsable de l'école de musique, vous serez chargé de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante de l'activité du service. Le service interagit en complémentarité d'autres services de la communauté de commune, nous attendons donc des capacités à travailler en transversalité et de la polyvalence.
Activités principales :
*Coordination administrative des projets de l'école sur site et à l'itinérance, ainsi que des Interventions en Milieu Scolaire
* Réalisation et suivi des travaux administratifs divers (courriels, notes, classement), accueil du public, renseignements téléphoniques et courriels
* Rédaction de conventions de partenariats (avec les communes, les crèches, les compagnies de spectacle, etc.)
* Gestion du relationnel : accueillir le public, le renseigner, l'orienter, relations aux familles des élèves, inscriptions, gestion des plannings, des cours et des absences (élèves et professeurs)
* Communication et diffusion (réalisation des supports prints et digitaux, publication et animation des réseaux, relation presse, etc.)
* Réalisation des documents administratifs liés à la scolarité des élèves
* Participation aux réunions pédagogiques[...]
